Votre fonction

En tant qu’Assistant Administratif Assurances & Administration, vous êtes responsable de la gestion et du suivi des dossiers d’assurances et administratifs.
Vous mettez à profit votre expertise administrative afin de soutenir l’équipe de manière fluide et efficace, et vous agissez comme point de contact fiable pour tous les dossiers liés aux assurances.

Assurances & gestion des sinistres

• Suivi des dossiers de sinistres et des déclarations d’assurance pour la Belgique, le Luxembourg et la France
• Participation active à différents dossiers d’assurance du groupe, tels que :
  • Assurances responsabilité civile
  • Responsabilité produits
  • Assurances incendie et opérationnelles
• Participation aux échanges avec les courtiers et les compagnies d’assurance, et soutien dans le choix des partenaires
• Analyse des sinistres et des incidents
• Veille à un traitement administratif correct et efficace des dossiers

Suivi administratif et opérationnel

• Soutien aux processus administratifs au sein de l’organisation
• Facturation au sein du groupe
• Suivi du traitement correct des amendes de circulation
• Réflexion sur l’efficacité et l’optimisation des workflows

Administration carburant et péages

• Gestion et suivi de l’administration des péages et des systèmes de télépéage
• Gestion des cartes carburant

Votre profil

• Bachelier ou master, ou équivalent par expérience
• Expérience dans les assurances, les sinistres ou la gestion de dossiers
• Parcours type, par exemple :
  • Gestionnaire de sinistres
  • Insurance Officer
• Excellentes compétences administratives et organisationnelles
• Esprit analytique et orienté solutions
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellentes compétences en communication avec différents interlocuteurs
• Proactif(ve) et orienté(e) amélioration des processus
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, …)
• Vous communiquez couramment en néerlandais et avez une bonne connaissance du français et de l’anglais

Notre offre

• Une fonction riche en contenu permettant de valoriser vos connaissances en assurances
• Un poste côté entreprise, avec une vision plus large des dossiers et des risques
• Un rôle varié combinant assurances et processus administratifs
• Collaboration avec différents services internes et partenaires externes
• Un salaire compétitif en fonction de votre expérience, profil et compétences
• Divers avantages extralégaux
• Un environnement de travail au sein d’une équipe enthousiaste où la collaboration est essentielle