Je functie

Als Administrative Assistant Insurance & Administration ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van verzekerings- en administratieve dossiers. Je zet jouw administratieve expertise in om het team vlot en efficiënt te ondersteunen en treedt op als betrouwbaar aanspreekpunt voor alle verzekeringsgerelateerde dossiers.

Verzekeringen & schadebeheer

Opvolgen van schadedossiers en verzekeringsclaims voor België, Luxemburg en Frankrijk.

• Je werkt actief mee aan verschillende verzekeringsdossiers van de groep, zoals:
  • Aansprakelijkheidsverzekeringen
  • Productaansprakelijkheid
  • Brand- en operationele verzekeringen
• Je bent nauw betrokken bij overleg met verzekeringsmakelaars en verzekeringsmaatschappijen en biedt ondersteuning bij de keuze van onze partners waarmee we samenwerken
• Analyseren van schadegevallen en incidenten
• Waken over een correcte en efficiënte administratieve verwerking van dossiers

Administratieve en operationele opvolging

• Ondersteunen van administratieve processen binnen de organisatie
• Facturatie binnen de groep
• Opvolging correcte verwerking van verkeersboetes
• Meedenken over efficiëntie en optimalisatie van workflows

Brandstof- en toladministratie

• Beheren en opvolgen van toladministratie en tolsystemen
• Beheer van tankkaarten

Je profiel

• Bachelor of master, of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring binnen verzekeringen, claims of schadebeheer
• Achtergrond als bijvoorbeeld:
  • Schadebeheerder
  • Insurance Officer
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Analytisch en oplossingsgericht
• In staat om overzicht te bewaren over meerdere dossiers
• Communicatief sterk met verschillende stakeholders
• Proactief en gericht op verbetering van processen
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, …)
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van zowel, Frans als Engels

Ons aanbod

• Een inhoudelijk sterke functie waarin je jouw verzekeringskennis kan blijven gebruiken
• Werken aan de bedrijfszijde, met een breder zicht op dossiers en risico’s
• Een gevarieerd takenpakket met zowel verzekeringen als administratieve processen
• Samenwerking met verschillende interne diensten en externe partners
• Een marktconform loon dat overeenstemt met je ervaring, profiel en vaardigheden
• Diverse extra-legale voordelen
• Je komt terecht in een enthousiast team waar samenwerking centraal staat